Life Admin Day : une journée pour faire toutes ces petites tâches que tu procrastines

Les petites tâches administratives qui traînent dans un coin de ton cerveau, ça te dit quelque chose ? Comme renouveler ta carte d’identité, clôturer une assurance, prendre rendez-vous chez le dentiste… C’est là qu’intervient le Life Admin Day : une journée (ou demi-journée) que tu bloques dans ton agenda uniquement pour vider cette fameuse to-do list administrative.

Qu’est-ce qu’un Life Admin Day ?

Le Life Admin Day, c’est un concept qui vient du livre The Art of Life Admin d’Elizabeth Emens. L’idée ? Dédier un créneau fixe dans ton agenda pour traiter toutes ces tâches administratives et logistiques qui s’accumulent dans ta vie.

On parle de tout ce qui te demande de l’énergie mentale mais qui n’a rien de fun ni sexy :

• Les papiers à trier
• Les rendez-vous à prendre
• Les emails en retard
• Les factures à payer
• L’espace numérique à ranger
• Les petites réparations qui traînent

Bref, tout ce que tu repousses parce que « ça peut attendre ».

L’objectif du Life Admin Day, c’est simple : regrouper ces tâches en un seul bloc de temps pour les traiter d’un coup, au lieu de les laisser te grignoter du temps et de l’énergie tout au long du mois.

Et non, tu n’es pas obligée de TOUT finir. L’important, c’est d’avancer et de libérer de l’espace mental.

Personnellement, j’ai découvert ce concept avec les vidéos de MuchelleB sur YouTube (si tu ne connais pas, fonce voir sa playlist Life Admin Day pour avoir de l’inspiration !).

C’est quoi l’intérêt de tout regrouper sur une journée ?

Traiter tes tâches administratives au fil de l’eau, c’est épuisant pour ton cerveau.

Pourquoi ? Parce que chaque fois que tu passes d’une activité à une autre, ton cerveau doit se « recalibrer ». C’est ce qu’on appelle le coût du changement de contexte (ou switching cost en anglais). Et devine quoi ? Ça bouffe ton énergie et ta productivité.

Quand tu reçois un mail de ta mutuelle entre deux dossiers de boulot, que tu dois appeler l’assurance pendant ta pause déjeuner, et que tu te souviens à 23h qu’il faut renouveler ton abonnement Netflix… ton cerveau n’arrête jamais vraiment.

Regrouper tes tâches administratives en un seul bloc te permet de :

• Rester dans le même « mode » mental pendant plusieurs heures
• Éviter les interruptions constantes
• Être plus efficace (tu traites plus de choses en moins de temps)
• Libérer ton cerveau le reste du mois

Et les chiffres parlent d’eux-mêmes. Une étude relayée par Express en 2025 montre que des travailleurs britanniques perdent en moyenne 4 jours de congés par an à gérer des tâches administratives.

4 jours. Imagine ce que tu pourrais faire avec 4 jours de plus pour toi.

Selon The Independent, une personne gère environ 109 tâches de life admin par an. Et beaucoup de gens ratent des échéances importantes simplement parce qu’ils n’ont pas de système pour tout suivre.

→ L’administratif, c’est souvent vraiment pas fun. Et souvent une tâche que l’on repousse. Justement, l’intérêt du Life Admin Day, c’est de s’en débarrasser le plus tôt possible !

Face aux tâches admin, quel type de personne es-tu ?

Dans son livre, Elizabeth Emens identifie 4 profils différents face aux tâches administratives. Ça aide à mieux comprendre ton fonctionnement.

Le Super Doer

C’est la personne qui adore l’admin. Elle anticipe, agit tout de suite, et trouve même du plaisir à cocher des cases. Si c’est toi : respect. Mais même les Super Doers peuvent bénéficier d’un Life Admin Day pour optimiser leur temps.

Le Reluctant Doer

Tu sais que c’est important. Tu veux le faire. Mais tu attends toujours « le bon moment ». Résultat : tu agis souvent sous la pression de la deadline. Le Life Admin Day est parfait pour toi parce qu’il crée ce fameux « bon moment » que tu cherches.

L’Admin Avoider

Tu évites. Tu laisses s’accumuler. Et un jour, tu te retrouves avec des frais de retard, des rendez-vous ratés, et une charge mentale énorme. Pas de honte, on est nombreux dans ce cas. Le Life Admin Day te donne un cadre rassurant pour enfin t’y mettre.

L’Admin Denier

Tu délègues tout ou tu comptes sur quelqu’un d’autre. Tu n’as même pas vraiment la charge mentale de ces tâches. Si ça fonctionne pour toi, cool. Mais assure-toi que c’est un choix conscient et pas une fuite.

Quel que soit ton profil, le Life Admin Day est souvent la bonne solution.

Quand et à quelle fréquence organiser ton Life Admin Day ?

Il n’y a pas de règle universelle. Tout dépend de ton quotidien, de tes responsabilités, et de ta tendance à procrastiner.

La fréquence idéale

Une fois par mois : Si tu as une charge administrative raisonnable et que tu arrives à tenir ta liste à jour entre deux sessions.

Une fois par semaine : Si tu procrastines facilement, si tu as beaucoup de responsabilités (famille, maison, boulot), ou si ta to-do list déborde vite.

Certaines personnes préfèrent un entre-deux : une demi-journée toutes les deux semaines. Teste et ajuste selon ce qui marche pour toi.

Les signes qu’il est temps de planifier un Life Admin Day

Tu te reconnais dans plusieurs de ces situations ? C’est le moment :

• Tu te sens dépassée par tout ce que tu as à faire
• Ton espace de vie ou de travail est en bazar
• Tu es en retard sur des corvées importantes
• Tu as oublié des rendez-vous médicaux ou administratifs
• Tu as l’impression de tout oublier constamment
• Tu vis en mode rush permanent
• Tu as des appels et emails en attente depuis des semaines
• Tu repousses des tâches importantes (assurance, entretien voiture, etc.)

Quel jour choisir ?

L’idéal, c’est de choisir une journée où tu n’as rien d’autre de prévu. Une vraie journée off, si possible.

Si tu dois faire beaucoup de courses ou d’appels administratifs, privilégie un jour de semaine. Pourquoi ? Moins de monde dans les magasins, plus facile de joindre les services clients, et plus simple de prendre des rendez-vous.

Si ton Life Admin Day se concentre sur des tâches « à la maison » (tri, rangement, emails), le week-end peut très bien faire l’affaire.

Pour moi, c’est souvent le samedi. Comme ça, j’ai le dimanche 100% off à rien faire, et j’ai vraiment l’impression d’avoir profité de mon week-end !

Comment planifier ton Life Admin Day étape par étape

Planifier un Life Admin Day, ce n’est pas juste bloquer une date dans ton agenda et espérer que ça se passe bien. Voici comment faire pour que ça soit vraiment efficace.

Étape 1 : Fais un brain dump permanent

Le secret d’un Life Admin Day réussi ? Une liste maîtresse où tu notes TOUT au fil de l’eau.

Dès qu’une tâche administrative te vient en tête (renouveler l’assurance, prendre rdv chez le dentiste, réparer la lampe du salon), tu la poses quelque part. Papier, Notion, app de to-do… peu importe le support, tant que tu ne comptes pas sur ta mémoire.

Parce que spoiler : ta mémoire a déjà 1000 autres trucs à gérer.

Cette liste, tu la gardes sous la main en permanence. Et quand arrive ton Life Admin Day, tu as déjà tout regroupé au même endroit. Plus besoin de te creuser la tête pour te souvenir de ce que tu devais faire.

Si tu cherches un outil pour centraliser tout ça, j’ai créé un template Notion qui te permet de poser toutes tes tâches, projets et idées au même endroit. Un vrai coup de pouce pour libérer ton cerveau.

Étape 2 : Regroupe tes tâches par catégories

Une fois que tu as ta liste, organise-la par catégories ou par contexte.

Par exemple :

• Tout ce qui nécessite un appel téléphonique
• Tout ce qui se fait en ligne
• Les courses et sorties à faire
• Les emails à envoyer
• Les papiers à trier

L’idée, c’est de traiter les tâches similaires en une seule fois. Tu te mets en mode « appels » et tu enchaînes tous tes appels d’affilée. Puis tu passes en mode « emails » et tu vides ta boîte.

Ça évite de sauter du coq à l’âne et ça booste ta productivité.

Étape 3 : Prévois du plaisir dans ta journée

Un Life Admin Day, ça peut vite devenir lourd si tu ne prévois rien d’agréable.

Alors oui, tu vas passer la journée à régler des trucs chiants. Mais rien ne t’empêche de :

• Te faire un bon café le matin
• Prévoir un déjeuner sympa (resto, bon plat à emporter, ou juste ton plat préf’)
• Faire une pause balade entre deux blocs de tâches
• Terminer par un détour dans ta boutique préférée si tu dois sortir

Productivité et plaisir peuvent coexister (c’est mon credo, d’ailleurs !). Et ça augmente tes chances de tenir jusqu’au bout (et de recommencer le mois prochain).

Étape 4 : Fixe-toi des attentes réalistes

Tu n’es pas obligée de TOUT finir.

L’objectif d’un Life Admin Day, c’est d’avancer significativement sur ta liste. Pas de te mettre une pression dingue pour tout boucler en 6h.

Certaines tâches prendront plus de temps que prévu. C’est normal. L’important, c’est de sortir de cette journée avec moins de charge mentale qu’en y entrant.

Et si tu ne termines pas tout ? Tu reprogrammes les tâches restantes pour ton prochain Life Admin Day.

La checklist complète des tâches à faire (par catégorie)

Le life admin, c’est vaste. Ça couvre toute ta vie, pas juste les papiers à remplir.

Voici une checklist complète pour t’inspirer. Pique ce qui te parle, ignore le reste.

Santé & bien-être

✅ Prendre rendez-vous pour ta santé (médecin, dentiste, ophtalmo, kiné, ostéo…)

✅ Prendre rendez-vous pour ton bien-être (coiffeur, esthéticienne, massage…)

✅ Prendre rendez-vous pour tes animaux (vétérinaire, toilettage)

✅ Renouveler tes ordonnances

✅ Prendre rendez-vous pour un check-up ou bilan sanguin

✅ Ranger ta trousse à pharmacie (vérifier les dates de péremption)

✅ Vérifier ton contrat d’assurance santé ou mutuelle

Finances

✅ Payer les factures en retard

✅ Mettre à jour tes informations bancaires si besoin

✅ Faire ton budget du mois

✅ Annuler les abonnements que tu n’utilises plus

✅ Vérifier ton épargne et faire des virements si besoin

✅ Gérer tes dettes (remboursements, échéances)

Maison & entretien

✅ Faire un grand nettoyage d’une ou plusieurs pièces

✅ Changer ou laver les draps

✅ Faire les lessives en retard

✅ Organiser ton armoire ou dressing (tri, rangement)

✅ Terminer les petites réparations dans la maison

✅ Remplacer les objets cassés ou vieux

✅ Prendre rendez-vous pour l’entretien de la voiture

✅ Donner ou vendre les vêtements que tu ne portes plus

✅ Réparer les vêtements qui ont besoin de retouches

Numérique (photos, fichiers)

✅ Transférer les photos de ton téléphone vers ton ordinateur

✅ Organiser tes albums photo numériques

✅ Désencombrer ton ordinateur (supprimer les fichiers inutiles)

✅ Faire une sauvegarde (cloud ou disque dur externe)

✅ Nettoyer ton bureau (virtuel, mais ça marche aussi pour le physique !)

Communication (emails, SMS)

✅ Répondre aux emails en attente

✅ Faire le tri dans ta boîte mail (archiver, supprimer)

✅ Te désabonner des newsletters que tu ne lis jamais

✅ Répondre aux messages perso en retard

Administratif (papiers, organisation perso)

✅ Traiter tout le courrier en retard

✅ Vérifier que tes informations personnelles sont à jour (adresse, numéro de téléphone…)

✅ Ranger tes papiers importants

✅ Renouveler tes abonnements (magazines, services…)

✅ Renouveler tes assurances (voiture, habitation, responsabilité civile)

✅ Vérifier les dates de renouvellement (passeport, carte d’identité, cartes de transports en commun)

✅ Noter tous les anniversaires et événements importants dans ton calendrier

Achats & cadeaux

✅ Acheter les cadeaux dont tu as besoin (anniversaires, événements à venir)

✅ Passer des commandes en ligne pour les choses dont tu as besoin

✅ Faire des achats en magasin (courses, fournitures…)

✅ Gérer les envois ou retours de colis

Pro

✅ Mettre à jour ton CV

✅ Mettre à jour ton portfolio ou ton profil LinkedIn

✅ Ranger tes fichiers professionnels

Cette liste n’est pas exhaustive, mais elle te donne une bonne base. N’hésite pas à l’adapter à ta situation.

Rends ta journée admin moins chiante

Soyons honnêtes 2 secondes : même avec la meilleure organisation du monde, un Life Admin Day reste… une journée admin.

Mais il y a des façons de la rendre plus supportable.

Mets de la musique ou un podcast

Trouve une playlist qui te met de bonne humeur ou lance un podcast que tu aimes. Ça rend les tâches répétitives beaucoup plus agréables.

Perso, les musiques qui me mettent de bonnes humeurs sont touuuujours les musiques des années 2010 ou de Disney Channel. Mais j’aime aussi écouter des vidéos true crime pendant que je range, par exemple.

Fais ça à plusieurs (virtuellement ou IRL)

Si tu galères à te motiver seule, organise un Life Admin Day avec un·e ami·e. Chacun·e chez soi, mais en visio ou au téléphone.

Vous pouvez vous tenir compagnie, vous encourager, et célébrer vos victoires ensemble.

Il existe aussi des vidéos YouTube de « Life Admin Day with me » (comme celles de MuchelleB) qui te donnent l’impression de ne pas être seule dans ta galère.

Prévois des mini-récompenses

Toutes les heures ou toutes les 5 tâches accomplies, accorde-toi une pause.

Un carré de chocolat, un épisode de série, 10 minutes à scroller Instagram… ce qui te fait plaisir.

Pour moi, chaque Life Admin Day se termine par une soirée entière sur Les Sims 4 😜

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