Comment je m’organise avec Notion au quotidien

Notion, aka l’outil qui a changé la donne dans mon organisation ! Si toi aussi tu veux t’organiser avec Notion, je t’explique comment je l’utilise au quotidien pour gérer ma vie, mes projets, et gagner en productivité.

Notion, c’est quoi ?

Avant de plonger dans le vif du sujet, laisse-moi te faire un petit brief sur Notion.

Notion est une application (web & mobile) qui combine plusieurs fonctionnalités : prise de notes, bases de données, tableaux Kanban, calendriers, rappels, wikis, … En gros, c’est une page blanche : un outil hyper complet et personnalisable à l’infini, où tu peux créer, collaborer et organiser tout ce qui compte pour toi.

Imagine un cahier de notes, un gestionnaire de tâches, et un tableau blanc, tout en un. C’est ça Notion ! Tu peux créer des pages, des bases de données, lier des bases de données entre elles, collaborer avec d’autres personnes, et tout ça très facilement.

Comment j’utilise Notion pour ma vie perso

Initialement pour mon organisation perso, j’utilisais des outils éparpillés : mon planner ou bullet journal pour planifier mes semaines, noter mes rdv et gérer mes habitudes ; mon Google Agenda pour noter mes rendez-vous ; les notes de mon téléphone pour planifier mes week-end, noter mes idées et les tâches à ne pas oublier ; des carnets en tout genre pour noter des idées ou des choses à retenir… Bref, c’était vraiment le capharnaüm.

Notion m’a permis de rassembler tout ça. Les seules choses que j’ai gardé, en plus de Notion, sont mon agenda papier (pour planifier ma semaine et être davantage focus) et mon Google Agenda (pour noter tous les rdv, les week-end, etc).

Ma to-do list

Une des fonctionnalités principales de mon espace perso, c’est ma base de données “to-do list”, où je note toutes mes tâches perso. Dedans, j’ai :

• une vue sur les tâches du jour, du lendemain, ou de la semaine
• des priorités
• une date de planification et une date d’échéance
• des tâches récurrentes (pour le ménage, par exemple)
• des alertes si les tâches ont du retard
• des sous-tâches

Mes projets

En lien avec ma base de données “tâches”, je garde un œil au quotidien sur mes projets. Je peux notamment voir en direct l’état d’avancement, calculé automatiquement à partir de l’état des tâches qui y sont liées.

Mes objectifs

Dans une seule base de données sont regroupés mes objectifs de vie (annuels, trimestriels et mensuels). Je les garde toujours sur ma page d’accueil pour les avoir en tête.

Mes recettes

Notion a été un GAME CHANGER pour gérer mes recettes ! Avant Notion, j’en avais partout : Pinterest, mes livres de recette papier, Instagram, des favoris dans mon ordinateur… Quand je faisais mes plannings de repas à la semaine, c’était le bordel.

Maintenant, tout est sauvegardé au même endroit. J’ai même ajouté une fonctionnalité pour filtrer les recettes uniquement avec des ingrédients de saison.

D’ailleurs, si tu veux copier-coller ma structure de recettes (avec les formules déjà renseignées), tu peux retrouver le template sur ma boutique !

Suivi des lectures

Je note dans un seul et même endroit tous les livres que j’ai lu/à lire/envie de lire, ce que j’en ai pensé, la période à laquelle je l’ai lu. J’ai même ajouté des statistiques, ça me motive beaucoup plus à lire pour améliorer mes stats !

Organisation de voyages

Pour organiser mes voyages, j’utilise mon template Voyage Voyage. On y retrouve notamment :

• le planning de chacun de mes voyages (dates, heures, adresses, lien vers les billets…)
• le budget par catégorie (prévisionnel VS réel)
• Les choses à voir

Et le petit plus : j’ai ajouté un tracker des pays que j’ai visité par continent, j’adore 😍

Suivi des cadeaux de Noël

Je rassemble dans la même page :

• le suivi de tous les cadeaux (par personne, avec un état d’avancement, le budget…)
• un calcul automatique pour le budget global

Organisation de soirée

J’ai notamment utilisé ce template pour l’organisation de ma soirée des 25 ans. Et devine quoi : tu peux y avoir accès gratuitement en t’abonnant à ma newsletter !

Mes idées & notes

Ce que j’appelle mon “videur de cerveau”. Plutôt que d’encombrer mon téléphone et mes carnets avec des idées farfelues en tout genre, tout est renseigné au sein d’une même base de données. Ça me permet de leur assigner un état d’avancement (à faire, à envisager, classé, …), et de facilement les retrouver quand j’en ai besoin !

Ressources pro & perso

Ça aussi, ça a été révolutionnaire pour moi. J’utilise notamment l’extension Save to Notion, qui vient directement sauvegarder des articles, vidéos YouTube ou mails dans cette base de données ! Comme ça, je rassemble tout au même endroit : je peux prendre des notes, assigner des catégories, lier les ressources à des projets, …

Si tu veux encore plus d’idées d’utilisations “vie perso” (habitudes gamifiées, suivi de tes hobbies, …), va jeter un œil à mon autre article : 10 idées de choses à faire avec Notion.

Comment j’utilise Notion pour ma vie pro

Quand j’étais salariée, je n’utilisais pas Notion pour raison de confidentialité des données (mon employeur n’était pas OK avec ça), j’utilisais mon template Excel pour ma to-do list exclusivement.

Mais pour Eléphante ta vie, c’est différent ! J’ai très vite switché de mes tableurs Google Sheets à un espace Notion tout beau, tout propre, et surtout très efficace.

Dans mon espace pro, j’ai notamment :

• ma to-do list pro
• mes projets pro
• les essentiels de ma marque (missions, vision, charte graphique…)
• les process de mon entreprise
• mes idées & notes
• mes ressources (articles, formations, vidéos YouTube…)
• un calendrier éditorial
• une liste de tous mes produits (actuels & futurs)
• une base de connaissances : j’y note toutes les méthodes & outils d’organisation, de gestion du temps, de rangement, de productivité…

Si tu veux une structure prête à l’emploi pour t’organiser sur Notion côté business : tu peux jeter un œil à mon template Freelance Game.

FAQ : s’organiser avec Notion (par où commencer ?)

Tu veux t’en inspirer plus tard ? Épingle l’article sur Pinterest et viens piocher dedans quand tu en as besoin ! 📌