Comment rendre ta to-do list de travail plus fun & ludique ?

On est d’accord : le boulot rime rarement avec « fun ». Pourtant, quelques mécaniques de jeu peuvent rendre ta to-do de travail beaucoup plus attirante, même les jours où tu manques d’énergie. Voici 17 idées pour amener plus de fun dans tes journées de travail ✨

Commence par identifier ce qui rend ta to-do si peu attirante

Avant de te donner mes idées, regarde ce qui te donne envie de fuir.

Ta liste contient peut-être trop de tâches ? Certaines sont floues, d’autres paraissent interminables… et quelques-unes traînent depuis si longtemps qu’elles font désormais partie des meubles !

Pose-toi trois questions :

• Est-ce que je comprends précisément ce que je dois faire ?
• Est-ce que cette tâche peut être découpée ?
• Qu’est-ce qui la rend chiante à mourir : l’ennui, la difficulté, la durée ou le manque de sens ?

Tu ne choisiras pas le même jeu pour une tâche monotone que pour un dossier qui te fait peur. C’est essentiel de faire le point avant d’appliquer les idées qui suivent !

Choisis les mécaniques qui correspondent à ta personnalité ludique

Le fun n’a pas la même forme pour tout le monde. C’est quoi toi, ta définition de “s’amuser” ?

→ Tu trouveras peut-être la réponse dans les différents types de personnalités ludiques que le chercheur Stuart Brown a définis :

• Collectionneur·se : tu aimes rassembler des objets, compléter des séries et faire grandir tes collections. Tu prends plaisir à chercher la pièce manquante et à ne laisser aucune case vide. Pour ta to-do : cumule des badges, complète une série ou remplis une jauge.
• Compétiteur·rice : ce qui t’amuse, c’est le défi. Tu aimes essayer de faire mieux, plus vite ou plus loin, que ce soit face aux autres ou face à ton propre score. Pour ta to-do : utilise un chrono, fixe-toi un record personnel ou transforme une tâche répétitive en mini-challenge.
• Explorateur·rice : tu kiffes découvrir, tester et sortir des chemins déjà tracés. La curiosité et la surprise, c’est ça qui te drive au quotidien. Pour ta to-do : ajoute du hasard, pioche une quête secondaire ou teste une nouvelle façon d’accomplir une tâche.
• Créateur·rice : tu t’amuses lorsque tu peux fabriquer, imaginer ou personnaliser quelque chose. Pour ta to-do : crée ton propre support, joue avec les couleurs ou imagine un univers visuel qui te donne envie de l’ouvrir.
• Conteur·se : tu adores les histoires, les personnages et les mondes imaginaires. Tu entres facilement dans le jeu lorsqu’une action s’inscrit dans une aventure plus grande. Pour ta to-do : transforme tes tâches en missions, choisis un alter ego ou mets des playlists de films pour te transformer en héros.
• Joker : ton truc à toi, c’est amuser la galerie, surprendre et casser les règles trop sérieuses. L’absurde, les blagues et l’improvisation te font beaucoup plus d’effet qu’une barre de progression bien rangée. Pour ta to-do : donne des noms ridicules à tes tâches, invente des récompenses décalées ou ajoute des règles volontairement absurdes.
• Metteur·se en scène : tu aimes planifier des événements et des idées pour créer une expérience. Les jeux que tu préfères sont plutôt les jeux stratégiques. Pour ta to-do : structure ta journée comme un scénario, avec plusieurs actes, des rôles et un boss final.
• Kinesthésique : tu as besoin de bouger et mobiliser ton corps. Rester assis·e devant une liste virtuelle pendant des heures n’a rien de très ludique pour toi. Pour ta to-do : utilise des cartes à manipuler, change de lieu, ajoute des pauses actives ou déplace physiquement tes tâches terminées.

Tu peux bien évidemment mélanger les profils : l’idée, c’est de choisir ce qui t’amuse réellement !

17 idées pour rendre ta to-do list de travail plus fun

1. Laisse le hasard choisir ta prochaine tâche 🎲

Tu ne sais pas par quoi commencer ? Randomise.

Écris tes tâches sur des papiers et glisse-les dans un bocal. Tu peux aussi utiliser une roue digitale comme Spin the Wheel.

→ J’ai d’ailleurs intégré une “roulette à to-do list” dans mon template Notion Freelance Game ! Elle te permet de piocher dans ta to-do selon divers onglets, en fonction de ton état du moment.

Petit point d’attention : les tâches doivent être de priorité équivalente, forcément ! Si une facture doit partir aujourd’hui, elle ne peut pas perdre contre “ranger mes favoris Chrome” 🫠

2. Fixe-toi des mini-challenges 🎯

Quand le romancier Matthew Dicks travaillait chez McDo (pas le boulot le plus kiffant du monde, on s’entend), il se lançait des défis pour vendre un produit précis (« aujourd’hui c’est le jour de la sauce barbecue »). Le temps passait plus vite, car son attention se posait sur le jeu plutôt que sur la pénibilité de son boulot.

Alors si tu as des tâches répétitives reloues, lance-toi des petits défis ! Par exemple :

• traiter 5 emails avant la fin d’une chanson ;
• classer 10 documents en 15 minutes ;
• finir une réunion en moins de 40 minutes ;
• s’interdire de prononcer un mot en particulier pendant toute une journée ;
• placer 3 mots au hasard dans une conversation à la pause café ;
• réussir à vendre le plus de [nom du produit] dans la matinée ;
• terminer ta journée avec zéro mails dans ta boîte de réception ;
• aller travailler une heure dans un endroit inhabituel ;
• résumer chaque décision d’un compte-rendu de réunion en une seule phrase ;
• faire un compliment à chaque personne avec qui tu auras une interaction dans la journée.

Et quand tu couples tes challenges à l’idée n°9 (voir plus bas), c’est encore plus stimulant !

3. Joue contre la montre ⏱️

Lance un chrono (30 min, 1h) et tente de réaliser un max de tâches avant la fin ! Tu peux même faire ça en compétition avec tes collègues, en mode Mario Kart : celui qui perd offre le déj’ !

Cette mécanique fonctionne très bien pour :

• répondre aux messages courts ;
• envoyer des documents ;
• mettre à jour des statuts ;
• renommer des fichiers ;
• classer des factures ;
• effectuer quelques vérifications.

Tu peux remplacer le minuteur par une playlist de la même durée : quand la musique s’arrête, la partie est terminée !

4. Crée un onglet « tâches kiffantes »

Dans ton outil d’organisation, crée une vue dédiée aux tâches non urgentes que tu aimes faire.

C’est d’ailleurs ce que j’ai fait dans mon espace Notion pro : j’ai ajouté une case à cocher dans ma base de données de tâches. Les jours où ma motivation est proche de 0, je peux piocher là-dedans plutôt que de ne rien faire du tout !

⚠️ Attention à ne pas piocher dedans trop souvent quand même. Le but, c’est pas de passer ton temps sur des tâches non urgentes ! C’est plutôt d’avoir une option B pour les jours où tu n’as pas envie de bosser.

5. Garde ton petit plaisir pour la tâche pénible

C’est le principe du temptation bundling : joindre l’utile à l’agréable. Associe ta tâche nécessaire & reloue à une activité qui te met en joie.

Tu peux par exemple réserver :

• ton café préféré au traitement des emails ;
• un podcast à la saisie administrative ;
• une playlist précise à ta comptabilité ;
• une boisson particulière à la rédaction ;
• une série légère au classement de fichiers.

Le mieux, c’est de réserver tes petits plaisirs uniquement à une tâche précise. Comme ça, ton cerveau finira par associer les deux ensemble !

Choisis quand même deux activités compatibles. Écouter une playlist beauf en répondant à un email client super formel risque de ne pas faire un très bon mélange 😂

6. Mets-toi dans la peau d’un personnage 🎭

Change de rôle selon la tâche :

• veille concurrentielle : mode « Détective » 🔍
• recherche d’erreur dans un tableau : mode « Chasseur·se de bugs » 🐛
• création de contenu : mode « Alchimiste » 🧪
• lancement client : mode « Chef de mission » 🚀
• travail de précision : mode « Maître artisan·e » 💎

Mon astuce préf’ : ajoute une ambiance sonore. Ça peut être une BO de jeu vidéo (en tant que grande fan des Sims, je ne peux que te conseiller cette playlist !), des musiques épiques type Mission Impossible ou des playlists à l’ambiance médiévale comme celles du Puy du Fou. Oui, répondre à tes emails sur la musique du Signe du Triomphe change légèrement l’expérience 👀

7. Change le vocabulaire

Une astuce toute simple mais qui peut faire la diff’ ! Elle va de pair avec l’idée précédente.

L’idée, c’est de changer l’intitulé de tes tâches :

• « Envoyer la facture au client » devient « Réclamer mon dû au royaume »
• « Faire une veille concurrentielle » devient « Espionner les royaumes voisins »
• « Préparer une présentation » devient « Monter le grand spectacle »
• « Trier mes fichiers » devient « Ranger les artefacts dans la bonne salle »
• « Réunion d’équipe de 14 h » devient « Conseil de guerre avec la comm’ »
• « Préparer un rendez-vous client » devient « Établir le plan de mission »
• « Trier mes emails » devient « Dompter le dragon Outlook »
• « Archiver un projet terminé » devient « Refermer le chapitre de la quête »

Ton nouvel intitulé doit tout de même rester compréhensible. Si tu découvres « Restaurer l’équilibre du royaume » 3 semaines plus tard, il faudrait pouvoir deviner que tu voulais faire le point sur ton compte bancaire 😄

8. Ajoute une quête secondaire 🗺️

Dans les jeux vidéo, les quêtes secondaires sont des “bonus” et permettent de sortir de l’itinéraire principal. Au travail, elles vont réveiller ta curiosité et te permettre de sortir du pilote automatique !

Choisis une petite mission bonus le matin même :

• tester un nouveau raccourci ;
• apprendre une fonctionnalité ;
• améliorer un détail dans un document ;
• créer une ressource qui pourra servir à ton futur toi ;
• découvrir un nouvel outil ;
• reprendre contact avec une personne avec qui tu avais aimé travailler ;
• chercher un exemple inspirant en dehors de ton secteur ;
• demander à un collègue de t’expliquer une partie de son métier ;
• ranger un espace numérique précis.

La quête reste facultative. Elle ne remplace ni ta priorité, ni une échéance client. Sinon, elle devient une procrastination très bien déguisée…

9. Gagne des points et débloque de vraies récompenses 🎮

Comme dans un jeu vidéo, attribue des points à tes tâches selon leur difficulté ou l’énergie demandée :

• 2 XP pour une petite action administrative ;
• 5 XP pour une session de concentration ;
• 10 XP pour la priorité du jour ;
• 20 XP pour une étape importante d’un projet.

Ensuite vient la partie la plus fun : la carotte 🥕

À certains paliers, débloque une pause, un livre, un déjeuner sympa, une sortie ou du temps pour un projet personnel.

C’est d’ailleurs le concept central de Freelance Game, et la partie la plus kiffante du template ⚡

10. Transforme ton projet en jeu à niveaux

Transforme tes projets en petites aventures. Pour une proposition client, ça pourrait donner :

1. Niveau 1 : Le briefing de la quête → cadrer la demande ;
2. Niveau 2 : L’exploration du terrain → effectuer les recherches ;
3. Niveau 3 : La construction du plan → préparer la structure ;
4. Niveau 4 : Le premier prototype → rédiger une première version ;
5. Niveau 5 : La salle des ajustements → intégrer les retours ;
6. Boss final : L’envoi au client → vérifier les derniers détails et cliquer sur « Envoyer ».

Ajoute une barre de progression ou une carte pour matérialiser ton avancée. Chaque niveau terminé débloque la suite de l’aventure. Ton énorme projet devient alors une série de petites missions beaucoup moins intimidantes.

11. Rends ta progression visible 📊

Dans un jeu, ton action déclenche immédiatement quelque chose : une jauge avance, une case se remplit, un objet apparaît. Ta to-do peut faire pareil :

• une carte change de colonne ;
• une barre de progression avance ;
• un compteur augmente ;
• une couleur évolue ;
• un badge se débloque ;
• une série se complète.

De cette manière, tu vas pouvoir visualiser ton avancée beaucoup plus concrètement. Ça doit toutefois rester lisible : si tu dois consulter 4 tableaux et une formule en latin pour connaître ton niveau, tu as peut-être poussé le concept un peu loin…

12. Change complètement le support de ta to-do ✈️

Ta liste peut devenir une carte d’embarquement :

• la destination représente ton objectif du jour ;
• la porte d’embarquement contient tes trois priorités ;
• les escales correspondent aux petites étapes ;
• le billet validé marque la fin de la journée.

Tu peux aussi essayer un bingo, un plateau de jeu, des cartes à retourner ou une machine à sous de micro-tâches. Pour cette dernière, découpe tes corvées en actions de 5 minutes. Écris-les sur des papiers, puis tire-en 3. Termine ton tirage, puis décide si tu rejoues ou si tu prends une pause.

Ces formats sont parfaits pour une journée spéciale. Pour tous les jours, choisis une version rapide à maintenir. Comme la prochaine astuce 👇🏻

13. Donne-lui un vrai univers graphique 🎨

Rends ta to-do visuellement à ton image : emojis, couleurs, stickers, icônes et images de couvertures, inspiration Totally Spies/Pokémon/Harry Potter…

Plusieurs options : si tu préfères le papier, crée un joli modèle de to-do list sur Canva ou joue avec des post-its colorés. Dans Notion, change la couverture, ajoute quelques visuels et crée des vues qui donnent envie d’être ouvertes.

De mon côté, je me suis inspirée des Sims, mon jeu préféré, pour créer la page « Compétences » de Freelance Game. Copywriting, SEO, relation client : chaque compétence possède un niveau et des tâches d’entraînement. Il manque juste le Plumbob au-dessus de ma tête !

L’objectif reste avant tout d’avoir une liste lisible. 6 emojis, 3 animations et une bannière arc-en-ciel par tâche : attention à l’effet sapin de Noël 🎄

14. Passe en mode coopération 🤝

À plusieurs, c’est toujours plus rigolo, non ? L’objectif n’est pas forcément de créer une compétition : on peut coopérer, contribuer à une progression commune ou se soutenir mutuellement.

Tu peux créer une jauge commune. Chaque tâche terminée rapproche le groupe d’une récompense partagée. Tu peux aussi organiser une session de travail collective, attribuer des rôles ou afficher des “primes” pour les tâches dont personne ne veut (le café offert pour celui ou celle qui se charge de répondre à Madame X, la cliente relou).

Si tu travailles en solo, teste le body doubling. Je t’en parle plus en détail dans cet article.

15. Recentre-toi sur le sens de la tâche

Certaines tâches ne seront jamais très fun, même avec un emoji dragon. Dans ce cas, rappelle-toi ce qu’elles rendent possible.

Envoyer une facture finance un projet qui te tient à cœur. Créer une procédure protège ton temps lors de la prochaine mission. Faire une relance évite qu’une opportunité disparaisse dans les limbes de ta boîte mail.

Cette idée ne demande aucun tableau supplémentaire. Tu changes simplement le sens donné à l’action.

Garde une formulation crédible. Classer un reçu ne sauvera probablement pas le royaume. Mais il peut t’éviter de chercher ce reçu la veille de ta déclaration, et c’est déjà héroïque.

16. Prévois un mode facile

Dans certains jeux, tu as plusieurs modes de difficulté. Ta to-do peut faire la même chose !

Prépare plusieurs versions d’une tâche :

• mode facile : répondre aux 3 messages prioritaires ;
• mode normal : traiter les messages récents ;
• mode avancé : traiter, classer et créer des filtres automatiques.

Les jours à faible énergie, tu avances avec les ressources disponibles. Tu évites le grand classique : abandonner toute la mission parce que sa version idéale semble inaccessible.

Retiens ça : “1 vaut mieux que 0” !

17. Termine avec une « ta-da list » ✨

La to-do est indispensable pour mettre en lumière tout ce qui reste à faire, on est d’accord. La ta-da list, elle, montre ce que tu as déjà accompli ! D’ailleurs, elle s’appelle aussi “did list” ou “done list” selon les versions (mais ta-da list, c’est plus sympa non ?).

Chaque jour, à la fin de ta journée, prends le temps de noter : ce sur quoi tu as avancé, ce que tu as terminé, les décisions que tu as prises, tout ce qui n’était pas prévu mais qui t’a pris du temps. Non seulement ça te permettra de visualiser le travail accompli, mais ça t’évitera aussi de terminer ta journée avec l’impression de n’avoir rien fait.

On complète la liste ensemble ? Partage tes idées en commentaire !

📌 Épingle cet article pour piocher une idée la prochaine fois que tu auras besoin de remettre un peu de fun dans ta journée !