6 idées de choses à faire au travail pendant l’été

Tu es coincé(e) tout l’été au boulot, tout est au ralenti : tu te demandes ce que tu vas bien pouvoir faire de tes journées. Voici 6 idées de choses à faire au travail pendant l’été ou les moments de creux !

Ranger les placards

Tu peux en profiter pour faire du tri. Tu sais, celui que tu repousses toute l’année en te disant « je le ferais dans les moments de creux »…

Commence par tes placards et ton bureau : jette les documents obsolètes et inutiles, numérise tes dossiers papiers si besoin, propose à tes collègues de faire du tri dans les placards partagés (fournitures, dossiers communs, …). Tu peux utiliser la méthode de Marie Kondo pour ranger tes affaires.

Ranger tes dossiers informatiques

2e tri, et pas des moindres : les fichiers informatiques. On travaille de plus en plus avec le digital, mais ça ne veut pas dire qu’il faut garder des documents inutiles. Les documents sont stockés dans des serveurs, souvent énergivores. Donc pour penser à notre planète, il faut régulièrement faire du tri dans les dossiers informatiques. Les versions de fichiers de dossiers clôturés par exemple → à la poubelle.

Repenser l’arborescence informatique

En faisant du tri dans les dossiers, on remarque souvent que l’arborescence informatique n’est pas la plus adaptée. Repenser l’arborescence informatique n’est pas une mince affaire, surtout quand elle concerne plusieurs personnes. L’idéal est de faire un brainstorming avec tous les membres de ton équipe pour connaître les besoins de chacun. Puis de préparer un brouillon d’arborescence idéale (sur papier, PowerPoint, …), avant de valider le tout avec toutes les personnes concernées, pour ensuite passer aux modifications.

Repenser l’aménagement de ton bureau

Le changement, ça fait du bien ! Ça ne t’est jamais arrivé de vouloir bouger tes meubles de place, chez toi, pour changer d’air et voir de nouvelles perspectives ? C’est exactement la même chose avec ton bureau au travail. Tu peux essayer de changer l’orientation de ton bureau par exemple, changer de place les placards. Et si tu ne peux pas, tu as toujours la possibilité de décorer ton bureau : des petites plantes, des affiches motivantes, des photos de tes proches ou de tes collègues, …

Si tu veux décorer les murs de ton bureau, j’ai créé des affiches pour mon espace de travail qui peuvent aussi te servir ! Voilà ce que ça donne :

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Trier tes mails

C’est pas super fun comme ça, mais les mails, ça pollue !

Le bon réflexe, c’est de les supprimer au fur et à mesure (par exemple, les mails de réponse aux invitations de réunions → à la poubelle). Et quand tu as une période plus calme au travail, l’été par exemple, c’est le moment de te mettre au gros tri !

Exemples de mails à supprimer :

• Les mails de prospection
• Les mails envoyés sur l’instant T et qui ne resserviront plus (par exemple, quelqu’un qui prévient par mail qu’il aura du retard à une réunion : cette information ne te servira plus une fois la réunion passée)
• Les mails envoyés à tous les employés des années passées (par exemple, un mail des RH disant de bien penser à poser ses congés avant telle date : une fois la date passée, tu n’as plus besoin de cette info)

En triant tes mails, tu pourras aussi trouver des idées de choses à faire que tu avais mises de côté par manque de temps.

Anticiper les projets de la rentrée

Il faut bien finir par bosser 😜 C’est plus facile de faire le point sur ta charge de travail quand tu n’es pas en période de rush. C’est le bon moment pour commencer à dessiner les contours de ta charge de travail sur l’année, d’étaler les projets dont tu as déjà connaissance et de les commencer (rétroplanning, cahier des charges, …).

En résumé : l’été, c’est le meilleur moment pour faire du tri et se préparer à la rentrée, pour une nouvelle année sous le signe de la sérénité ☀️

Si tu as d’autres idées de choses à faire au travail pendant l’été, partage-les en commentaire !

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