Comment je trie, range et organise mes dossiers d’ordinateur

Si retrouver un fichier sur ton ordi te prend plus de 30 secondes, c’est que quelque chose cloche. Pourtant, penser à son organisation de dossiers d’ordinateur une bonne fois pour toutes, ça change la vie : plus besoin de taper 10 noms différents dans la barre de recherche, plus besoin de se souvenir si ce PDF est dans « Documents », « Bureau » ou ce fameux dossier « Divers à trier » qu’on traîne depuis 2019… Dans cet article, je te montre comment j’organise mes dossiers, avec des idées à adapter à ta façon de fonctionner !

Mon système de dossiers

La méthode qui m’a inspirée, c’est la méthode PARA (popularisée par Tiago Forte). Le principe : 4 grandes catégories pour classer absolument tout.

• Projets → ce sur quoi tu travailles en ce moment
• Domaines → les grandes sphères de ta vie (santé, finances, maison, voiture…)
• Ressources → des infos et fichiers utiles, mais sans projet rattaché
• Archives → ce qui n’est plus actif, mais que tu veux garder

Ces noms ne sont pas figés. Certains préfèrent « Références » au lieu de « Ressources », d’autres « Activités » au lieu de « Domaines ». L’idée, c’est de trouver ce qui colle à ton cerveau.

Mes dossiers au quotidien

Voilà ce que tu trouverais dans mes documents :

• 01. PROJETS : tout ce qui est en cours d’utilisation active
• 02. DOMAINES : investissement immobilier, santé, véhicules…
• 03. RESSOURCES : mockups, typographies libres de droit, notices et modes opératoires…
• 04. ARCHIVES : projets terminés, ressources que je garde sans utiliser

Et en dehors de ça, quelques dossiers classiques :

• Boulot → mon CV, mes scénarios pédagogiques et mes docs admin liés aux cours que je donne (les supports visuels sont dans Canva, l’organisation dans Notion)
• Éléphante ta vie → mon identité visuelle, mes docs importants comme mon Kbis, les documents relatifs à mes templates & mes freebies, ma banque d’images, et le dossier qui me donne le plus la pêche : les retours de mes clients 🥰
• IMPORTANT → assurances, bulletins de salaire, diplômes, impôts, copie de carte d’identité…
• Et quelques dossiers installés automatiquement par les logiciels (et mes jeux vidéos 🎮)

Pour les photos, j’en ai fait un article dédié → comment organiser tes photos sur téléphone et ordinateur

Utilise une 2e solution de sauvegarde pour tes documents importants

Mon ordi, c’est pour les documents, vidéos et fichiers lourds du quotidien. Toute mon organisation est sur Notion mais je n’y stocke aucun document (et tu ne devrais pas non plus : ce n’est pas fait pour ça !)

Mais j’utilise aussi un cloud et un disque dur externe (avec la même logique d’organisation que sur mon PC) :

• Le cloud (Dropbox, Google Drive, iCloud, …) → une 2e couche de sauvegarde, particulièrement utile en cas de panne de mon ordinateur ou d’un évènement pas très cool comme un incendie par exemple. Côté perso, j’y mets un doublon de mes documents ultra importants (bulletins de salaire, copie de pièce d’identité). Côté Éléphante ta vie, j’y stocke mes factures et les ressources des formations suivies. J’ai aussi un espace partagé avec mon monsieur pour tout ce qui concerne notre appartement.
• Le disque dur externe → pour les fichiers dont je n’ai plus besoin au quotidien, mais que je veux conserver. Et pour avoir une copie de toutes mes photos.

La méthode à suivre pour ranger & organiser tes dossiers

Définis la structure de ton organisation

Avant de tout réorganiser, prends 10 minutes pour faire un petit schéma. Sur papier, dans Notion, peu importe.

L’idée : noter quel type de fichier va où, quel outil stocke quoi. Ça te permet de clarifier ta logique avant de commencer, plutôt que de te retrouver au milieu du tri à te demander si ce devis va dans « Projets » ou dans « Comptabilité”.

Ce schéma, garde-le quelque part d’accessible. C’est ton manuel de bord personnel.

Et ça peut aussi servir le jour où tu n’es plus là pour expliquer. Maladie, accident, situation imprévue… Est-ce que quelqu’un de proche serait capable de retrouver un document important à ta place ? C’est le genre de détail auquel on ne pense pas assez, mais qui fait une vraie différence quand c’est nécessaire.

Fais du tri dans tes fichiers

Une fois que ta structure est définie, il ne te reste plus qu’à trier et ranger tes fichiers. Crée l’arborescence de tes nouveaux dossiers, et commence à les ranger dans les nouveaux endroits.

Je te conseille de garder sur ton ordinateur uniquement les documents qui te servent au quotidien. Pour tout ce que tu veux conserver à des fins d’archivage → ça peut filer sur un disque dur externe. Tu peux aussi opter pour le cloud pour stocker tous les documents dont tu as besoin le plus, quelque soit l’endroit où tu te trouves (même si tu n’as pas ton ordinateur à portée de main).

N’oublie pas le dossier « Téléchargements », ainsi que de vider régulièrement la corbeille de ton ordinateur pour te dégager de la place

Mes astuces pour un usage au quotidien

La numérotation pour contrôler l’ordre d’affichage

Tu vois les « 01. », « 02. », « 03. » devant mes dossiers PARA ? C’est intentionnel.

Sans ça, les dossiers s’affichent par ordre alphabétique, et « Archives » se retrouve en tête de liste, alors que tu l’ouvres une fois tous les trois mois. Avec la numérotation, tu contrôles ce qui apparaît en premier.

Épingle les dossiers que tu utilises tous les jours

Tu as ta belle arborescence bien pensée. Mais est-ce que tu dois ouvrir 4 dossiers de profondeur pour accéder à celui que tu utilises tous les jours ?

Épingle les dossiers les plus fréquents dans la barre latérale de ton explorateur de fichiers (Windows) ou dans le Finder (Mac), dans la section « Accès rapide » ou « Favoris ».

Sérieusement, qui a envie de faire 5 clics avant même d’avoir commencé à travailler ?

La règle d’or : classer au fur et à mesure

“Je rangerai tout ça ce week-end”, come on… On sait tous que tu ne vas pas le faire car tu auras de biens meilleurs chats à fouetter 😜

Ce qui marche, c’est de classer au fur et à mesure. Quand tu télécharges un fichier, tu le ranges directement dans le bon dossier. Quand tu crées un document, tu l’enregistres au bon endroit dès le départ.

Pour le dossier Téléchargements ? De mon côté, je le passe en revue une fois par semaine, lors de mon bilan hebdomadaire du vendredi aprèm. Tout ce qui n’a pas été rangé y atterrit, et je décide : je garde et je range, ou je supprime.

Une fois par mois, lors de mon Life Admin Day, je fais le tour de mes documents (notamment dans les dossiers PARA) pour archiver ou supprimer ce qui le nécessite, et sauvegarder sur mon cloud ou mon disque dur les documents essentiels.

FAQ — Tes questions sur l’organisation des dossiers d’ordinateur

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