Mieux gérer son temps avec le deep et le low work

Catégoriser tes tâches en blocs de deep et low work te permettra de mieux gérer ton temps de travail et d’être plus efficace. Mais c’est quoi le low work ? Comment avoir plus de temps pour le deep work ?

Qu’est-ce que le low et le deep work ?

Shallow work

C’est Cal Newport qui a popularisé la notion de « deep work » et de « shallow work ». Selon lui, on passe beaucoup de temps au quotidien à faire du « shallow work » : multitasking, checker sans cesse ta boîte mail, sauter sur les notifications, …

En faisant ça tout le temps, on est beaucoup moins efficace et productif.

Deep work

Le deep work, c’est toutes les les tâches plus complexes qui nécessitent de la concentration, de compétences et de réflexion. Ces tâches créent de la valeur et/ou permettent d’intégrer de nouvelles connaissances & compétences. Le deep work, c’est faire une tâche à la fois : brainstorming, analyser, écrire un document, se former ou former les autres, …

Low work

J’ai entendu parler pour la première fois de low work par Julia de I don’t think I feel. Il s’agit de toutes les petites tâches qui ne demandent pas d’être à 100% concentré. Ce sont généralement des tâches plus faciles, sans valeur ajoutée. Par exemple : traiter ses mails, passer un coup de fil, trier tes documents, etc.

Comment se dégager plus de temps pour le deep work ?

Catégorise tes différentes tâches

Pour gagner du temps, quand je rentre une nouvelle tâche dans mon tableau Excel de gestionnaire de tâches, je la catégorise immédiatement en temps que low ou deep. Pour cela, j’évalue mon temps de travail sur cette tâche, et j’identifie si je dois me concentrer à 100%, si elle mobilise mon expertise, ou non.

Utilise le time blocking

Je t’en parlais dans cet article : le time blocking te permet de bloquer du temps dans ton agenda pour travailler sur un sujet. Je te conseille de le faire pour tes tâches deep. Sur ton agenda en ligne, bloque ce créneau pour que tes collègues ne te collent pas de réunion dessus.

L’idée est de le faire que sur tes blocs deep, pour ne pas avoir un agenda surchargé. Pour les tâches low, tu peux les faire au compte-goutte, entre 2 blocs de temps si tu es en avance sur ce que tu avais prévu ou entre deux réunions.

Regroupe tes tâches similaires dans un même bloc

Pour gagner du temps et éviter de surcharger ton agenda de pleins de petites tâches, regroupe tes tâches dans plusieurs blocs de temps. Par exemple, au lieu de passer d’un projet à l’autre, prévois 1h/1h30 pour travailler sur un projet. Ça te permettra d’être davantage concentré, et de perdre moins de temps à t’y remettre.

Elimine les distractions

Pas de solution miracle : pour avoir plus de temps pour travailler sur les tâches qui te demandent de la concentration, il faut que tu élimines les distractions.

❌ Enlève les notifications sur ton ordinateur (mails notamment)

🚫 Passe ton téléphone en mode « concentration » pour éviter les appels intempestifs et notifications d’applications

🚪 Isole-toi dans une pièce fermée pour ne pas être dérangé(e)

Bien sûr, il est aussi important que tu t’accordes des pauses (des VRAIES pauses. Je ne parle pas de répondre à un e-mail sur ton temps de « break »…). Tu peux utiliser la méthode Pomodoro si tu as du mal à rester concentré, et profiter des 5 minutes de pause pour te lever, t’étirer, te faire une boisson chaude, …

Si tu veux en savoir plus, je t’invite à consulter l’article de I don’t think I feel sur le deep work.

N’hésite pas à me dire en commentaire si tu connaissais le deep et le low work !